办理前必须满足的4个硬条件

1. 主体必须是企业：个体工商户不能申请，个人承接代账属于违法。
2. 专职从业人员不少于3名：专职指仅在该机构从事代账业务，不得兼职。
3. 主管负责人二选一：具备会计师（中级）以上职称，或从事会计工作满3年，且必须为专职。
4. 有健全的内部规范：包括账务流程、档案管理、保密制度、风险管控等。

材料清单

7天拿证流程

1. 注册公司（前置）：先取得营业执照，经营范围包含“代理记账”。
2. 配齐人员：3名专职会计+1名主管负责人，签劳动合同并缴纳社保。
3. 编制内部规范：形成书面制度文件并盖章。
4. 线上提交申请：登录监管平台，上传材料，选择告知承诺制。
5. 审批发证：材料齐全当场/1个工作日内作出许可决定，7个工作日内颁证。
6. 拿证后公示：取得证书后20日内，通过***企业信用信息公示系统向社会公示。

拿证后的合规义务

• 年度备案：每年4月30日前通过监管平台完成年度备案，逾期会被列入重点关注名单。
• 变更申报：名称、地址、负责人、人员变动需在30日内办理变更登记。
• 证后核查：审批部门在发证后3个月内会对承诺内容进行核查，需备好劳动合同、社保证明、负责人资质证明等原件备查。

实际落地提醒